Mucha gente no es consciente de que existen una serie de deducciones por teletrabajo que se pueden aplicar en la Declaración de la Renta.
Aunque muchas empresas se nieguen a aceptarlo, el teletrabajo ha llegado para quedarse. Y, si ha llegado al mundo corporativo, para los trabajadores autónomos es una práctica muy consolidada. Hay una serie de gastos que se pueden imputar como deducciones por teletrabajo y que te llevarán a ahorrar mucho dinero al cerrar cada ejercicio.
No todos los gastos que tienen lugar en la vivienda son deducibles en la Declaración de la Renta. Y, los que sí lo son, tienen que reunir una serie de condiciones.
Deducciones por teletrabajo relacionadas con la vivienda
Cuando un trabajador autónomo tiene su oficina instalada en su domicilio, podrá aplicar, como deducciones por teletrabajo, la parte proporcional de los gastos generados.
Por ejemplo, en caso de ser una vivienda alquilada, se podrá deducir el importe correspondiente a la parte proporcional del alquiler. Sin embargo, conseguir esta deducción no es sencillo. El arrendador tendrá que realizar dos contratos diferentes: uno por vivienda habitual y otro por centro de trabajo. Será este segundo importe el que se podrá imputar como gasto ante Hacienda.
Si la vivienda es en propiedad, entonces los gastos deducibles se corresponden con la parte proporcional de la amortización y de los intereses de la hipoteca. A esto habrá que sumar la parte proporcional de los costes de comunidad, mantenimiento y seguro de hogar.
Respecto a los suministros, tras unas arduas negociaciones con la Agencia Tributaria, finalmente se ha admitido que los trabajadores por cuenta propia que trabajen desde su hogar incluyan, como deducciones, una parte del coste total.
Hacienda permite deducir hasta un 30% de la parte proporcional de los consumos de agua, luz, gas o internet. A este importe habrá que sumarle la parte correspondiente de IVA.
Material de oficina, suscripciones y formación
Para desarrollar cualquier actividad profesional, es necesario contar con material de oficina. La mayoría de gastos relacionados con papelería o, incluso, informática, se pueden incluir como deducciones por teletrabajo en la Declaración de la Renta.
Para poder incluir estos gastos es imprescindible contar con todas las facturas que lo justifiquen. Y, por supuesto, han de estar directamente ligados a la actividad profesional que se realiza.
Otro gasto muy importante con el que cuentan los autónomos es la formación. Para mantenerse actualizados y al día de las novedades en su sector, es necesario que realicen decenas de formaciones diferentes. Generalmente la formación especializada es bastante cara. Todos estos gastos son deducibles en la declaración anual.
Si el profesional, además, está suscrito a distintos servicios, como revistas o páginas web que sean necesarias para su trabajo, también puede incluir estos gastos.
Cómo aplicar las deducciones correctamente
A la hora de aplicar deducciones por teletrabajo en la Declaración de la Renta, es importante prestar mucha atención para no cometer errores. Como todo el mundo sabe, cometer un error en la declaración de impuestos puede suponer un grave problema, ya que el trabajador se enfrentará a multas y recargos.
Por eso, antes de deducir cualquier gasto hay que estar seguro de que se cumplen, al menos, tres condiciones. Que el gasto esté debidamente justificado, con su factura perfectamente legible. Es imprescindible que ese gasto esté relacionado directamente con la actividad profesional que se realiza. Y, por último, todos los gastos han de estar correctamente reflejados en los libros contables del profesional.
No todos los trabajadores cuentan con el conocimiento necesario para incluir estas deducciones en su Declaración de la Renta. Por eso, es importante contar con la ayuda de profesionales especializados.
En Emprender Siendo Extranjero conocemos a la perfección todos estos conceptos. Nuestro equipo de consultores especializados puede brindar la ayuda necesaria a todo aquel que la necesite. Si eres un trabajador autónomo o un emprendedor y quieres empezar a aplicar deducciones en la Declaración de la Renta, escríbenos. Cuéntanos tu caso, con todo detalle, para que podamos analizarlo y ayudarte a tomar las mejores decisiones para ti y para tu negocio.
