Si eres autónomo en España, probablemente te hayas topado con el término CNAE más de una vez, especialmente al darte de alta o modificar tu actividad. Pero ¿sabes realmente qué es, para qué sirve y cómo puedes cambiarlo o añadir uno nuevo si decides ampliar o redirigir tu actividad profesional? En este artículo te lo explicamos todo de forma clara y práctica. También, cómo cambiar o agregar un nuevo CNAE si eres autónomo en España y para qué sirve.
¿Qué es el CNAE y para qué sirve?
El CNAE es el Código Nacional de Actividades Económicas, un sistema que clasifica las distintas actividades económicas en España. Cada autónomo o empresa tiene asignado uno o varios de estos códigos en función de las actividades que realiza. Este código es de uso principalmente estadístico y administrativo, y lo utiliza el Instituto Nacional de Estadística (INE), la Seguridad Social, Hacienda y otras entidades públicas.
Aunque el CNAE no determina los impuestos que pagas (eso lo hace el epígrafe del IAE – Impuesto de Actividades Económicas), sí es importante para otros fines, como:
- Identificar tu actividad principal a efectos de estadísticas oficiales.
- Establecer riesgos laborales y coberturas si contratas trabajadores.
- Determinar tu encuadre en la Seguridad Social, especialmente si estás en un régimen especial.
- Participar en ayudas, subvenciones o licitaciones públicas, que a veces piden el CNAE como referencia.
¿Cuándo es necesario cambiar o añadir un CNAE?
Como autónomo, puede que empieces realizando una actividad concreta (por ejemplo, diseño gráfico), pero con el tiempo decidas ampliar tus servicios (como ofrecer formación online) o incluso pivotar por completo hacia otra profesión.
En estos casos, deberías modificar o añadir un nuevo CNAE si:
- Tu actividad principal cambia.
- Comienzas a realizar una segunda actividad de manera habitual.
- Participas en proyectos o ayudas que requieren tener registrado un determinado CNAE.
Tener el CNAE actualizado no solo es útil desde el punto de vista administrativo, sino que también evita problemas o retrasos si necesitas justificar tu actividad profesional.
¿Cómo se cambia o se añade un nuevo CNAE?
Modificar o añadir un CNAE es un trámite sencillo y gratuito, pero es importante hacerlo correctamente. Aquí te explicamos los pasos si eres autónomo:
1. Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social (Importass)
Necesitarás identificarte con tu certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve. Para acceder a la sede electrónica de la Seguridad Social lo puedes hacer aquí.
2. Modifica tu actividad económica
En el formulario, deberás ir al apartado correspondiente al IAE y añadir una nueva actividad o modificar la que ya tienes. El CNAE se actualiza de forma automática según el epígrafe del IAE que selecciones.
Consejo: Elige siempre el epígrafe del IAE que más se ajuste a tu actividad. Hacienda asignará el CNAE correspondiente.
3. Actualiza tus datos en la Seguridad Social (si procede)
Si tu nueva actividad implica un cambio relevante (por ejemplo, pasas de una actividad sin riesgo laboral a otra que sí lo tiene), conviene actualizar también tus datos en la Tesorería General de la Seguridad Social. Esto es especialmente importante si tienes empleados.
Puedes hacerlo a través del sistema RED o pidiendo cita previa en tu oficina.
¿Y si solo quiero añadir un CNAE sin cambiar mi actividad principal?
Puedes tener más de un CNAE asignado si realizas varias actividades. Hacienda considera una actividad principal y el resto como secundarias. Al hacer el trámite, simplemente marca que estás añadiendo una nueva actividad sin eliminar la anterior.
Las clasificaciones estadísticas se revisan cada cierto tiempo para reflejar los cambios económicos y sociales que hacen que, en el caso de la CNAE, aparezcan nuevas actividades económicas y disminuya la relevancia de otras. Es por ello que este enero de 2025, se presentó una nueva actualización de estos códigos estadísticos. La última actualización fue en 2009. Se puede ver esta nueva actualización desde este enlace del Instituto Nacional de Estadística.
Cómo cambiar o agregar un nuevo CNAE si eres autónomo
Cambiar o añadir un CNAE como autónomo en España es un proceso rápido y necesario para mantener tus datos actualizados. Aunque no tiene implicaciones fiscales directas, es importante para tu relación con la administración, la Seguridad Social y posibles ayudas. Si estás diversificando tu negocio o comenzando una nueva línea de trabajo, no lo dejes pasar: mantener tu CNAE actualizado es una señal de profesionalidad y previsión.
