La facturación electrónica vía Verifactu en España se aplaza hasta 2027. Te contamos las fechas clave para que puedas aprovechar el final del año para prepararte y evitar sanciones.
Llevamos varios años hablando de Verifactu, el sistema obligatorio de facturación electrónica que no termina de despegar. Aunque en un principio se pensó que entraría en vigor entre 2025 y 2026, finalmente lo hará en 2027. Y es importante conocer las fechas de entrada en vigor de Verifactu, ya que no serán iguales para todos los casos.
Fechas de entrada en vigor Verifactu 2027
El calendario actual establece que el 1 de enero de 2027 Verifactu será obligatorio para empresas y sociedades sujetas al Impuesto de Sociedades. Esto es, las sociedades anónimas (S.A.) o limitadas (S.L.), entre otras. Si este es tu caso, considera empezar ya los trámites para encontrar proveedores de Verifactu que encajen con tus necesidades e intereses.
Por otra parte, a partir del 1 de julio de 2027 Verifactu será obligatorio para trabajadores autónomos y el resto de personas físicas que tributen vía IRPF.
A qué me obliga Verifactu
Aunque ya te hemos contado en varias ocasiones qué es Verifactu, te recordamos que este sistema de facturación electrónica busca facilitar la emisión y gestión de facturas, reduciendo, además, el fraude fiscal.
En esencia, Verifactu es un concepto, y no un software específico. De esta manera, deberás buscar proveedores de Verifactu, o bien optar por la herramienta gratuita de Verifactu de la Agencia Tributaria. Ten en cuenta que, una vez entre en vigor plenamente la obligatoriedad de usar Verifactu, quedará prohibido emitir facturas generadas con Word o Excel: solo podrás hacerlo utilizando herramientas digitales compatibles con Verifactu.
¿Puedo negarme a usar Verifactu?
En principio, Verifactu será obligatorio. Sin embargo, hay casos muy puntuales de exenciones de usar Verifactu. Por ejemplo, las empresas radicadas en el País Vasco o Navarra, que cuentan con su propio sistema, así como las entidades acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII). También los negocios que facturen habitualmente de forma manual en papel podrán evitar usar Verifactu.
Sin embargo, te recomendamos que consultes con su gestor o asesor tu caso concreto, teniendo en cuenta que si no estás en ninguna situación especial, deberás implementar Verifactu el 1 de enero de 2027 si eres empresa o el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. De no hacerlo, te enfrentarás a multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. Y recuerda que estas sanciones también podrás sufrirlas si utilizas software de Verifactu no homologado, así que cerciórate de elegir un proveedor que cuente con licencia.
Recuerda que en Emprender Siendo Extranjero podemos ayudarte con estos y otros trámites. Contacta con nosotros y te guiaremos para implementar Verifactu en 2027.
