Todos los emprendedores y empresarios tienen una fecha marcada en rojo en el calendario: la presentación de impuestos. Pese a ello, es posible no agobiarse ante la presentación de impuestos si tienes una organización bien definida y cuentas con el equipo adecuado.
IVA, retenciones, pagos fraccionados, declaraciones informativas… La lista de obligaciones fiscales para emprendedores y autónomos es infinita. Las presentaciones de impuestos suelen ser momentos del año muy problemáticos para los trabajadores por cuenta propia. Muchos de ellos no tienen el tiempo suficiente para dedicarse a estas labores más administrativas. Por eso, es importante no agobiarse ante la presentación de impuestos. Todo se puede solucionar si tienes los trucos adecuados. En Emprender Siendo Extranjero tenemos las claves definitivas.
Lleva los números al día
Para que no te pille el toro cuando llega la fecha de presentación de impuestos, lo mejor que puedes hacer es llevar todas las cuentas al día. Con dedicarle apenas media hora cada semana a revisar facturas, te ahorrarás horas de trabajo trimestrales.
Registra correctamente las facturas emitidas y las recibidas y comprueba que las cantidades ingresadas se corresponden con el importe facturado. Lograrás el control más eficaz si dedicas una cuenta exclusivamente a los movimientos que tienen que ver con tu negocio.
Anticiparse a la fecha límite es la mejor forma de no agobiarse ante la presentación de impuestos. La presentación de impuestos no es una tarea puntual, es una actividad que hay que mantener actualizada durante todo el año.
Además, te ahorrarás muchos problemas si reservas una cantidad del dinero de la empresa para pagar a Hacienda. El dinero que entra en tu cuenta corriente no es beneficio, todavía tienes que pagar impuestos. Si, de antemano, no cuentas con todo el dinero que ha entrado, no parecerá que Hacienda te está quitando dinero extra cuando toque pagar impuestos.
Nada mejor que una buena gestión digital
Algunos emprendedores continúan gestionando la empresa como se hacía hace cincuenta años. Facturas en papel, libros contables escritos a mano, cuentas realizadas con calculadora… Una combinación perfecta para que algo falle o la información se pierda.
Para no agobiarse ante la presentación de impuestos, pero tampoco durante la gestión diaria del negocio, es interesante hacer uso de la tecnología.
Hoy en día existen múltiples herramientas que permiten escanear automáticamente las facturas, clasificarlas y almacenarlas en la nube. De esta forma, el riesgo de que algunas facturas desaparezca queda prácticamente reducido a cero y, también, facilita la revisión de las mismas.
Del mismo modo, las herramientas permiten generar digitalmente todas nuestras facturas, registrar los gastos del negocio e, incluso, calcular automáticamente la cantidad que tendremos que abonar en concepto de impuestos.
La digitalización también facilita el trabajo con gestores y asesores, de los que hablaremos a continuación, para que puedan acceder a la documentación sin tener que intercambiar correos electrónicos o molestas llamadas.
La mejor herramienta para no agobiarse ante la presentación de impuestos
Muchos autónomos intentan gestionar toda la fiscalidad por su cuenta para reducir costes. Desde fuera, puede parecer sencillo: emitir facturas, recibir otras y calcular porcentajes. La realidad es muy diferente.
El tiempo que es necesario invertir para interpretar la normativa, revisar modelos o corregir errores, terminará, sin ninguna duda, siendo mucho más caro que contratar ayuda profesional.
Un buen asesor hace mucho más que presentar impuestos. También identifica deducciones aplicables, ayuda con la planificación de la carga fiscal y evita que seamos víctimas de sanciones derivadas de errores administrativos.
Especialmente durante los primeros años de actividad, contar con apoyo especializado puede aportar una tranquilidad difícil de cuantificar.
Igual que cuando vayas a empezar tu propio negocio, contar con la ayuda de un equipo especializado puede ahorrar mucho tiempo. En Emprender Siendo Extranjero somos expertos en la asesoría profesional para emprendedores y pequeños empresarios.
Antes de comenzar una actividad por tu cuenta, contacta con nosotros sin compromiso. Un miembro de nuestro equipo analizará tu situación y te dará los mejores consejos para que arrancar esta nueva etapa sea mucho más llevadero.
Porque no agobiarse ante la presentación de impuestos es importante, pero también lo es evitar todos los agobios que conlleva cambiar de vida y poner en marcha un negocio desde cero.
