A partir de este 2024, los autónomos en España se enfrentan a un nuevo proceso de regularización de sus cotizaciones a la Seguridad Social, basado en los ingresos reales. Este ajuste, establecido en la reforma de cotizaciones por ingresos reales, busca un sistema más equitativo en el que cada autónomo contribuya en función de sus ingresos anuales. Hablamos hoy del calendario de regularización de cuotas para autónomos en España.
¿Qué implica la regularización de cuotas para autónomos en España?
Desde 2023, los autónomos deben estimar sus ingresos anuales y, en función de ellos, elegir su base de cotización dentro de ciertos tramos establecidos. Sin embargo, este cálculo puede diferir del ingreso real a final de año, lo que provoca la necesidad de ajustes. La Seguridad Social comparará los ingresos declarados por el autónomo con su base de cotización elegida. Si hay discrepancias, los autónomos recibirán notificaciones para pagar la diferencia si han cotizado por debajo de lo debido o para recibir un reembolso en caso de haber pagado más de lo necesario.
Calendario de regularización
El proceso de regularización para las cotizaciones de 2023 se desarrollará en tres fases:
- Noviembre de 2024: Los autónomos recibirán una notificación de la Seguridad Social informándoles del cálculo inicial. Esto les permitirá anticipar si su cotización actual se ajusta a sus ingresos reales.
- Febrero de 2025: La Agencia Tributaria enviará un informe definitivo con los ingresos reales de 2023. En caso de diferencias con las cotizaciones, la Seguridad Social enviará una segunda notificación para el ajuste.
- Abril de 2025: La Seguridad Social realizará los pagos de reembolsos o procederá a cobrar las cuotas faltantes.
Cómo prepararse para el proceso
Dado que las notificaciones y ajustes pueden afectar significativamente la situación financiera de algunos autónomos, es fundamental estar preparado. Aquí algunos consejos para enfrentar la regularización:
- Mantener la contabilidad al día: Una correcta gestión de los ingresos ayuda a realizar una proyección precisa y a ajustar la base de cotización en caso de fluctuaciones.
- Consultar con un asesor: A medida que se implementan los cambios en el sistema de cotización, contar con la ayuda de un asesor fiscal o laboral puede ser útil para entender mejor los tramos de cotización y su relación con los ingresos.
- Estar al tanto de los plazos: Es esencial cumplir con los plazos para responder a las notificaciones y realizar ajustes, especialmente si existe la posibilidad de una devolución.
Impacto de la regularización en los autónomos
El nuevo sistema de cotización por ingresos reales representa una medida que favorece la equidad en el pago de cuotas. En general, esta regularización es una ventaja para los autónomos con ingresos bajos o fluctuantes, ya que ahora podrán ajustar su cotización para pagar una cantidad más justa y proporcional. Por el contrario, algunos autónomos con ingresos elevados pueden ver un incremento en sus cuotas debido a los ajustes.
Aspectos importantes a considerar
Es importante recordar que esta regularización no es opcional. La Seguridad Social realizará los ajustes de oficio, y las cuotas se regularizarán de manera obligatoria una vez verificados los ingresos reales de cada autónomo. Asimismo, en caso de que los autónomos no realicen los ajustes necesarios a tiempo, podrían enfrentar sanciones por parte de la Seguridad Social. La principal ventaja del sistema es la flexibilidad, ya que los autónomos pueden modificar su base de cotización hasta seis veces al año para adaptarse a sus ingresos.
Conclusión
El calendario de regularización de cuotas marca un cambio importante para los autónomos en España, ya que permite una mayor correspondencia entre ingresos reales y cotizaciones. Aunque el proceso puede resultar complejo, representa un avance hacia un sistema de cotización más justo y equitativo. La clave para aprovechar los beneficios de este nuevo esquema es una planificación adecuada, apoyándose en la contabilidad y en asesoría especializada para realizar los ajustes necesarios en cada fase del proceso.
