Durante este año hemos sido testigos de varios cambios alrededor del mundo de los autónomos. Y parece ser que seguiremos en esta línea, ya que pronto vendrá el sistema para enviar facturas a Hacienda en tiempo real y facilitar las gestiones de los autónomos. Nos encontramos ante un cambio que dentro de muy poco, estará en boca de todos y funcionando entre autónomos y empresas. Es por ello que en este artículo, os comentamos qué es lo que este cambio supondrá y algunas primeras pinceladas para que entendamos mejor de qué se trata.
EL SISTEMA PARA ENVIAR FACTURAS A HACIENDA EN TIEMPO REAL
El sistema, llamado VeriFactu, pretende evitar fraude y llevar un mejor y mayor control por parte de Hacienda. En el momento en el que se emita una factura, ésta no podrá ser modificada ni alterada, enviándose directamente para su registro.
El sistema VeriFactu significa que su objetivo es verificar facturar, que sea de una manera confiable y sean difíciles de manipular. Se trata de un sistema informático empleado para enviar facturas a Hacienda cumpliendo con la nueva Ley Antifraude. Para ello, las facturas deben cumplir con una serie de requisitos para que sean válidas para el sistema, y puedan quedar bien registradas. Los requisitos son: buena legibilidad, trazabilidad, integridad, conservación, inalterabilidad y accesibilidad.
LAS VENTAJAS DE EMITIR FACTURAS A TRAVÉS DE VERIFACTU
Al utilizar este nuevo sistema de registro de facturas, éstas se incorporarán automáticamente a los libros de registro de la Agencia Tributaria. No hará falta la firma electrónica para dar de alta o anular facturas. El emisor de las facturas deberá de cumplir con los diversos requisitos exigidos para utilizar este programa, por lo que la Agencia Tributaria tendrá menos variables que controlar, ya que el programa mismo se encargará de ello.
Las empresas y autónomos podrán comprobar en línea y en directo la información de las facturas tanto emitidas como recibidas. Desde la propia aplicación se podrán descargar libros de registro para su control y contabilidad, pudiendo automatizar así muchos procesos internos de su negocio.
Este nuevo sistema, permitirá que el proceso de facturación y control de facturas emitidas se vuelva mucho más fluido y seguro.
En cuanto a la relación de VeriFactu con los diferentes modelos de impuestos trimestrales o anuales, bien es cierto que también encontramos muchas ventajas en este aspecto. Esto implica que el sistema utilizará la información recibida en tiempo real para autocompletar una parte de los modelos que el autónomo o empresa debe presentar. Otra consecuencia positiva del sistema es que minimiza errores o irregularidades en las declaraciones.
CUÁNDO SERÁ OBLIGATORIO UTILIZAR EL SISTEMA VERIFACTU
Según lo recogido por la nueva Ley Antifraude, la fecha límite es julio de 2024. A partir de dicha fecha, toda empresa y profesional que emita facturas tendrá que emplear un sistema de emisión de facturas verificables o VeriFactu. En definitiva, nos encontramos ante un gran paso significativo hacia el futuro y digitalización de la administración tributaria en España, permitiendo la flexibilidad y facilidad para las gestiones de empresarios y autónomos.
Las facturas que se registren a través de este sistema, deberán de incluir un aviso por escrito en las mismas. De este modo, las facturas incorporarán una frase tal como “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”, para la información de todos.
